Stendahls är en av Sveriges största och mest välrenommerade reklambyråer. Efter flera års sökande efter en lösning för att hantera sina prenumerationsbaserade tjänster och licenser valde de slutligen Substly.
Stendahls grundades 1954, har cirka 150 anställda och tillhör en koncern med 1 500 anställda.
“Medan andra företag inom samma område försöker extrahera alla möjliga typer av data, fokuserar Substly på att ge en tydlig bild av de återkommande kostnaderna och låter statistiken tala för sig själv.”
Krister Laag
Innan de kontaktade Substly hade de testat de flesta tillgängliga lösningar på marknaden och till och med börjat bygga en egen lösning. Allt för att uppnå bättre kontroll och spara pengar.
Stendahls blev entusiastiska över potentialen hos Substly eftersom dess plattform för prenumerationshantering gör det möjligt för företag att enkelt hantera sina prenumerationer, spåra användningen och optimera sina utgifter. Med Substly kan företag som Stendahls spara tid och pengar och se till att de bara betalar för de tjänster de behöver.
Stendahls sparar betydande summor med hjälp av Substly
Med Substly hittade Stendahls vad de hade sökt efter under lång tid. IT-medarbetaren Henrik Wannheden och CIO Krister Laag tycker att Substlys verktyg är enkelt och tillfredsställande. - "Vi uppskattar särskilt flexibiliteten att kunna specificera vilka kostnader vi vill ha, oavsett om det handlar om en digital molntjänst, tidningsprenumeration eller hyra", säger Krister.
“Dagens komplicerade prismodeller gör det svårare än någonsin att se hur mycket en enskild tjänst faktiskt kostar. Substly visar tydligt hur mycket det kostar per månad och år, vilket gör det lättare att avgöra om en tjänst är värd att behålla.”
Krister Laag
Innan de använde Substly samlade Stendahls alla sina prenumerationsbaserade tjänster i ett Excel-ark med över 1 000 rader, vilket de upplevde som ineffektivt och svårt att arbeta med. Genom att kartlägga alla abonnemangsbaserade tjänster i Substly hittade Stendahls pengar att spara och licensplaner att optimera.
“I vintras upptäckte vi att vi hade köpt samma molntjänst 11 gånger på olika avdelningar inom företaget. Med Substly skulle det aldrig ha hänt, och vi kunde ha sparat ett par hundratusen kronor på bara en tjänst”
Henrik Wannheden
Stendahls letar synergieffekter inom företagsgruppen
Krister siktar på att införa Substly i hela företagsgruppen, som består av 1 500 anställda i 20 företag. Med hjälp av Substly ser han möjligheter att hitta synergieffekter och skapa en tydligare bild av vilka tjänster de anställda använder inom koncernen. Detta skulle ge Stendahls ett bättre förhandlingsläge gentemot leverantörer och göra det lättare att dela licenser mellan företagen och på så sätt spara stora summor pengar.
“Substly för Stendahls är utmärkt. Men Substly för hela företagsgruppen kommer att bli rent magiskt.”
Henrik Wannheden
Med Substly har Stendahls nu en fullständig överblick över alla sina digitala tjänster, användare och återkommande kostnader. Och det bästa av allt är att de inte längre behöver lägga allt ansvar på en person. De kan nu bjuda in kollegor och avdelningschefer att granska, lägga till eller ta bort prenumerationer.
