Avtal & Licenser
Kostnad & Leverantör
Användare & Licens
Enterprise & Anpassning
Automatisk upptäckt av tjänster och leverantörer
Substly upptäcker prenumerationsbaserade tjänster som köps och programvara som används via Google Workspace/Microsoft Entra ID, våra webbläsartillägg och finansiella data.
Avtalshantering för tjänster och leverantörer
Samla och hantera alla dina avtal på ett ställe för bättre översikt och kontroll.
Automatisk upptäckt av skugg-IT
Upp till 50% av programvaror som används är inte sanktionerade av företaget. Substly upptäcker dessa tjänster och hjälper dig minska säkerhetsrisker och ineffektivitet.
Upptäckt av oanvända användarkonton
Få insikter i nyttjandegraden av molntjänster och programvaror för att undvika att betala för oanvända licenser.
Upptäckt av osanktionerat tjänsteanvändande
Identifiera osanktionerat användande av tjänster i er tjänsteportfölj.
Effektivisera off-boardingprocessen av anställda
Minska off-boardingtiden av anställda, konsulter och praktikanter med upp till 90% samtidigt som processen blir säkrare.
Hantering av användarlicenser
Övervaka och optimera licensåtkomst och användning i hela organisationen. Samarbeta mellan avdelningar genom att låta tjänste- eller fakturaägare hantera sina egna tjänster.
Kostnadsoptimering
Kostnad & Leverantör
Användare & Licens
Enterprise & Anpassning
Kostnadsuppföljning och prognoser för smartare budgetering
Substly prognostiserar automatiskt framtida kostnader utifrån finansiell data som synkas. Detta ger ökad kostnadskontroll och sparar tid vid prognoser och budgetering.
Automatisk upptäckt av förnyelsedatum
Synka/importera finansiell data för automatisk identifikation av förnyelsedatum i Substly.
Påminnelser inför förnyelser
Undvik oväntade förnyelser. Substly beräknar förnyelsedatum från dina finansiella data och skickar påminnelser i tid. Du kan även anpassa alerts så att rätt person får meddelande vid rätt tidpunkt.
Finansiella integrationer för automatisk kostnadsuppföljning
Koppla Substly direkt till dina finansiella system för att synka kostnader för de leverantörer för i realtid.
Importera transaktionsfiler för automatisk kostnadssammanställning
Import av bokföringsdata eller kreditskorts - och banktransaktioner gör det enkelt att samla finansiell data från olika källor och få en samlad kostnadsöversikt.
Dataexporter
Exportera enkelt data över era tjänster, användare, kostnader med mera ifall ni önskar arbeta med uppföljning och dataanalys utanför Substly.
Kostnadsstatistik per tjänstekategori
Förenkla kostnadsfördelningen och budgetering genom att gruppera och visualisera kostnader och se hur mycket som spenderas på olika kategorier av tjänster.
Kostnadsstatistik per avdelning och roll
Synka ert Active Directory och finansiell för att se grafer och statistik på hur kostnader fördelas mellan olika affärsområden, avdelningar, kontor eller roller.
Regelefterlevnad & Säkerhet
Kostnad & Leverantör
Användare & Licens
Enterprise & Anpassning
Single Sign-on (SSO)
Logga in på Substly via Google eller Microsoft SSO.
Multifaktorautentisering (MFA)
Flerfaktorsautentisering (MFA) förbättrar säkerheten utöver lösenord genom att kräva att användarna använder en autentiseringsapp för att logga in på Substly.
Hosting i EU för GDPR-efterlevnad
För efterlevnad av GDPR krypteras och lagras dina data säkert inom EU.
Hosting i EU eller USA
Välj om du vill ha era data lagrade i EU eller USA.
Integrera andra system via anpassade API:er
Få tillgång till Substlys anpassade API:er för att automatisera era processer.
Hantera flera dotterbolag och AD-tenants från samma konto i Substly
Styr kontrollen över dataåtkomst med Substly Entities. Perfekt för företag med dotterbolag eller som hanterar flera tenants inom Google Workspace eller Microsoft Entra ID. Skräddarsy åtkomstbehörigheter så att de passar din organisationsstruktur och ge olika team tillgång till de data de behöver.
Administration & Support
Kostnad & Leverantör
Användare & Licens
Enterprise & Anpassning
Administratörer i Substly
Substly förbättrar samarbetet mellan olika avdelningar. Ju fler som tar del av samma insikter desto mer värde skapas - därför uppmuntrar vi till att bjuda in tex systemägare, finance, legal etc. till plattformen.
Obegränsat
Obegränsat
Obegränsat
Behörighetsnivåer (6 roller)
Kontrollera vem som kan se eller ändra data i Substly genom att tilldela lämpliga åtkomstroller.
6
6
6
Notifikationer via E-post
Få meddelande via e-post när en tjänst förnyas, när shadow-IT upptäcks och mycket mer.
Notifikationer via Slack(kommer snart)
Få meddelanden via Slack om uppdateringar i ditt Substly-konto
Personlig onboarding
Vi ser till att du kommer igång snabbt och smidigt genom en personlig onboarding med en av våra produktspecialister.
Personlig kontaktperson
Dra nytta av en personlig kontaktperson som proaktivt hjälper er med analyser, best practice, utbildning och frågor kring tjänsten och ert konto.
AD-integrationer & Tillägg
Kostnad & Leverantör
Användare & Licens
Enterprise & Anpassning
Google Workspace
Integrera med ert Google Workspace-konto och låt Substly löpande identifiera användningsmönster av tjänster med SSO-inloggningar, samt upptäcka nya tjänster, grupper och användare.
Användare & Tjänster
Grupper & Användning
Microsoft Entra ID
Integrera med ert Microsoft Entra ID-konto (tidigare Azure AD) och låt Substly löpande identifiera användningsmönster av tjänster med SSO-inloggningar, samt upptäcka nya tjänster, grupper och användare.
Användare & Tjänster
Grupper & Användning
Webbläsartillägg (Chrome, Edge, Safari, Firefox)
Få tillgång till Substlys webbläsartillägg som låter er identifiera och mäta användning av webbläsarbaserade B2B-tjänster inom er organisation. Webbläsartillägget upptäcker automatiskt skugg IT och oanvända användarkonton.
