SaaS Management
Essentials
Pro
Enterprise
Automatisk upptäckt av molntjänster
Substly upptäcker SaaS-appar som används i din organisation via Google Workspace/Microsoft Entra ID, våra webbläsartillägg och finansiell data.
Automatisk upptäckt av nyttjandegrad
Se användningsgrad för varje SaaS-app för att säkerställa att du inte betalar för oanvända licenser och att du har rätt licenser vid förnyelser.
Antal tjänster
Antal tjänster som kan läggas till i kontot
Upp till 100
Upp till 250
Obegränsat
Antal användare
Antal användare som kan läggas till i kontot
Upp till 50
Upp till 250
Obegränsat
Skapa egna tjänster
Lägg in och följ upp andra typer av licenser eller kostnader än molntjänster
Nyttjandegrad av egna tjänster
Mät nyttjandegraden av internt utvecklade tjänster som nås via en webbläsare
Upptäckt av Skugg-IT
Substly upptäcker användandet av osanktionerade SaaS-applikationer och hjälper dig att minska säkerhetsrisker och ineffektivitet som orsakas av skugg-IT.
Off-boarding av anställda
Minska offboardingtiden med upp till 90% och säkerställ att allting blir avslutat snabbt. Systemägare meddelas automatiskt av Substly när det är dags att ta bort användarkonton för personer som har slutat.
Användarenkäter & Produktundersökningar
Ta reda på hur anställda använder de digitala verktyg de har tillgång till genom Substlys enkätfunktionalitet - ett utmärkt sätt att arbeta proaktivt och fånga upp utbildningsbehov och frustration tidigt.
Kostnadsoptimering
Essentials
Pro
Enterprise
Automatiserad kostnadskontroll
Finansiella integrationer och möjligheten att ladda upp utgiftsdata gör att du enkelt ser kostnader och hur du ligger till i förhållande till budget.
Automatiserade kostnadsprognoser
Spara tid på prognoser och budgetering genom att låta Substly göra jobbet åt dig. Framtida utgifter prognostiseras baserat på de finansiella data som tillhandahålls.
Automatisk upptäckt av förnyelsedatum
Sluta leta förnyelsedatum eller bli överraskad av oönskade förnyelser - Substly beräknar förnyelsedatum utifrån den finansiella data som tillhandahålls.
Förnyelsenotiser
Få notiser för att undvika oväntade eller okända förnyelser
Import av transaktioner
Import av bokföringsdata eller kreditskorts - och banktransaktioner gör det enkelt att samla utgiftsdata från olika källor och få en samlad översikt.
Anpassade dataexporter & rapporter
Exportera datarapporter om dina tjänster, användare och kostnader om du vill arbeta med analyser utanför Substly.
Kostnadsvisualisering per kategori
Förenklad budgetering - gruppera kostnader och se hur mycket som spenderas på olika kategorier av tjänster.
Kostnadsvisualisering per avdelning eller person
Förenklad budgetering - gruppera kostnader och se hur mycket som spenderas på olika team och roller.
Licensaudit
Att göra audits bland systemägare för att uppdatera medarbetarnas access till tjänster har aldrig varit enklare. En enorm tidsbesparing inför tex externa revisioner.
Uppladdning av avtal & fakturor
Bli mindre personberoende genom att samla avtalsinformation, kontrakt och fakturor på ett ställe för lätt åtkomst för de som behöver.
Regelefterlevnad & Säkerhet
Essentials
Pro
Enterprise
SSO-inloggning
Till skillnad från de flesta SaaS-produkter har vi valt att inkludera SSO i vårt basutbud. Varsågod!
Hosting i EU
För efterlevnad av GDPR krypteras och lagras dina data inom EU.
Multi-faktor autentisering
Flerfaktorsautentisering (MFA) förbättrar säkerheten utöver lösenord genom att kräva att användarna använder en autentiseringsapp för att logga in på Substly.
PII register (Personally Identifiable Information)
Samla all GDPR-data som rör era tjänster på ett ställe. Införliva ett PII register, baserat på artikel 30 i EUs GDPR-direktiv som dikterar vad som ska registreras.
Rest API:er
Anslut andra system till Substly och automatisera era processer.
Substly Entities
Styr kontrollen över dataåtkomst med Substly Entities. Perfekt för företag med dotterbolag eller som hanterar flera tenants inom Google Workspace eller Microsoft Entra ID. Skräddarsy åtkomstbehörigheter så att de passar din organisationsstruktur och ge olika team tillgång till de data de behöver.
Administration & Support
Essentials
Pro
Enterprise
Substly Administratörer
Substly förbättrar samarbetet mellan olika avdelningar. Ju fler som tar del av samma insikter desto mer värde skapas - därför uppmuntrar vi till att bjuda in tex systemägare, finance, legal etc. till plattformen.
3
10
Obegränsat
Behörighetsnivåer
Bestäm vem som ska få tillgång till vilken information eller ändra vilka uppgifter i Substly.
4
6
6
E-post notifikationer
Få ett meddelande via e-post när en tjänst förnyas, när shadow-IT upptäcks och mycket mer.
Slack notifikationer (kommer snart)
Få meddelanden via Slack om uppdateringar i ditt Substly-konto
Personlig Onboarding
Vi ser till att du kommer igång snabbt och smidigt genom en personlig onboarding med en av våra produktspecialister.
Dedikerad Customer Success Manager
Din Customer Success Manager hjälper dig på vägen och svarar på alla frågor för att du ska få den bästa möjliga upplevelsen av Substly.
AD-integrationer & tillägg
Essentials
Pro
Enterprise
Google Workspace
Synkronisera grupper, användare och användning från tjänster som dina anställda använder SSO för att logga in på.
Microsoft Entra ID (f.d. Azure AD)
Synkronisera grupper, användare och användning från tjänster som dina anställda använder SSO för att logga in på.
Tillägg för webbläsare (Chrome, Edge, Safari, Firefox)
Upptäck automatiskt osanktionerad användning, skugg IT och oanvända användarkonton via våra webbläsartillägg för Chrome, Edge, Firefox och Safari.
