Sedan starten 2014 har Acast utvecklat världens mest kraftfulla marknadsplats för podcasts och byggt upp teknik som kopplar samman poddkreatörer, annonsörer och lyssnare. Deras marknadsplats har fler än 100 000 podcasts och mer än 400 miljoner lyssningar varje månad. Acast är verksamma på en global marknad med huvudkontor i Stockholm och är börsnoterade sedan 2021.
Bättre kontroll på tjänster och hur de nyttjas av användare
En allt mer tidskrävande hantering av tjänster, kostnader och licenser gjorde att Dragan Ovrlinic, Global Director of IT, såg ett behov av att hitta en dedikerad SaaS management plattform för att ersätta de egna processer och lösningar som de jobbat enligt hittills. För Dragan var det viktigt att få en mer lättillgänglig överblick över hur medarbetare använder de molntjänster de har tillgång till och kunna stänga ner oanvända licenser.
- Dragan Ovrlinic, Global Director of IT“Den förbättrade översikten har gjort det möjligt att följa upp saker vi inte kunnat tidigare - där har Substly hjälpt väldigt mycket.”
Några andra viktiga saker för Acast var att kunna identifiera när medarbetare använder tjänster som deras IT-avdelning inte har sanktionerat (så kallad Shadow-IT), samt kunna samla alla kontrakt de har, när de förnyas, vem som är ansvarig osv på ett ställe.
Som en effekt av att Acast implementerade Substly har de också uppnått tidsbesparingar. Till exempel har off-boardingen av medarbetare som slutat effektiviserats.
- Dragan Ovrlinic, Global Director of IT“Tiden vi lägger på att off-boarda en anställd har minskat med 90% sedan vi implementerade Substly.”
Ett användarvänligt och prisvärt system
En stor fördel för Acast var att Subsly var enkelt att komma igång med. Det gick snabbt att synka tjänsterna till Substly från Google Workspace och sedan behövdes det inte mer än en arbetsdag för att strukturera till exempel användare och kostnader på det sätt som Acast ville. Att Substly är mindre komplext och mer prisvärt jämfört med andra, större aktörer inom SaaS management-branschen innebar att det var enklare för Acast att räkna hem investeringen. Enkelheten innebär också att personer utanför IT-avdelningen kan nyttja systemet för att till exempel få en överblick över kostnader kopplade till olika tjänster.
- Dragan Ovrlinic, Global Director of IT“Det ska inte vara ett komplext system. Det ska inte ta en massa tid att sitta och jobba i det, utan det ska vara lätt att lära sig.
Att arbeta med en mindre leverantör som Substly
Acast hade tidigare tittat på olika SaaS management plattformar men alltid landat i att de var för dyra för att ge en tillräckligt hög ROI. I diskussionen med Substly blev det tydligt att ett mindre komplext system och mer prisvärd lösning passade Acast bättre. Några andra faktorer som spelade in var att Substly har ett uttalat fokus på små och medelstora företag och är en, i sammanhanget, mindre leverantör vilket öppnar för ett närmare samarbete och att kunna påverka den fortsatta produktutvecklingen.
“Det finns konkurrenter till Substly som har fler funktioner. Men det betyder inte att deras produkter är bättre, bara större”.
- Dragan Ovrlinic, Global Director of IT
