---
title: Så fungerar SaaS-hantering | Substly
description: Optimera SaaS-användningen i ert företag med ett användarvänligt SaaS-hanteringsverktyg! Spåra er användning och optimera era kostnader.
image: https://www.substly.com/hubfs/raw_assets/public/substly/images/substly-default-image.png
---

[Skip to content](https://www.substly.com/sv/hur-substly-fungerar#main-content)

<https://www.substly.com/sv/>

- [Hur Substly fungerar](https://www.substly.com/sv/hur-substly-fungerar)
- [Pris](https://www.substly.com/sv/pris/)
- [Kundcase](https://www.substly.com/sv/kundcase)
- [Blogg](https://www.substly.com/sv/blogg)
- [Logga in](https://app.substly.com/login/)

- [Logga in](https://app.substly.com/login/)
- [Kom igång](https://www.substly.com/sv/kom-igång-med-substly-boka-en-genomgång)

# Få koll på hela SaaS-miljön

Vår upptäcktsmotor hjälper er att monitorera skugg-IT, förstå användningen av era tjänster och optimera licenser.

<iframe data-hsv-src="https://play.hubspotvideo.com/v/9361257/id/214184917944?play_button_color=38da6a&amp;autoplay=true&amp;ca=FORM_82935919-6909-4372-83cf-774fc7642701_POST__false" referrerpolicy="origin" sandbox="allow-forms allow-scripts allow-same-origin allow-popups" allow="autoplay; fullscreen;" style="position: absolute !important; width: 100% !important; height: 100% !important; left: 0; top: 0; border: 0 none; pointer-events: initial" title="HubSpot Video" loading="lazy" data-hsv-id="214184917944" data-hsv-play-button-color="38da6a" data-hsv-width="1920" data-hsv-height="970" data-hsv-autoplay="true" data-hsv-full-width="false"></iframe>

## Allt ni behöver. Utan enterprise-krångel.

### ✔️Works without direct integrations

We've built our product to get you usage and cost insights without requiring direct integrations with other SaaS vendors.

### ✔️No need for enterprise plans

SMEs face a challenge when integrating SaaS tools with SaaS management platforms. In most cases, the APIs required for such integrations are either unavailable or limited to enterprise-level plans, making it difficult for SMBs to achieve complete automation.

### ✔️Uncomplicated

Substly is flexible and powerful yet comes without the complexity of an enterprise solution.

### ✔️**Affordable**

We've built our product to get you usage and cost insights without requiring direct integrations with other SaaS vendors. Since we don't have to build and maintain hundreds or thousands of integrations, we can offer you a great solution at an even greater price.

![Substly is a lightweight SaaS discovery and management tool](https://www.substly.com/hs-fs/hubfs/Substly%20is%20a%20lightweight%20SaaS%20discovery%20and%20management%20tool.png?width=1920&height=1080&name=Substly%20is%20a%20lightweight%20SaaS%20discovery%20and%20management%20tool.png "Substly is a lightweight SaaS discovery and management tool")

![Substly is a simple and lightweight SaaS management tool for smaller businesses](https://www.substly.com/hs-fs/hubfs/Substly%20is%20a%20simple%20and%20lightweight%20SaaS%20management%20tool%20for%20smaller%20businesses.png?width=1920&height=1080&name=Substly%20is%20a%20simple%20and%20lightweight%20SaaS%20management%20tool%20for%20smaller%20businesses.png "Substly is a simple and lightweight SaaS management tool for smaller businesses")

![Substly is an affordable SaaS management tool within a reasonable price range for smaller businesses](https://www.substly.com/hs-fs/hubfs/Substly%20is%20an%20affordable%20SaaS%20management%20tool%20within%20a%20reasonable%20price%20range%20for%20smaller%20businesses.png?width=1920&height=1080&name=Substly%20is%20an%20affordable%20SaaS%20management%20tool%20within%20a%20reasonable%20price%20range%20for%20smaller%20businesses.png "Substly is an affordable SaaS management tool within a reasonable price range for smaller businesses")

### Enkelt

Mät SaaS-användning automatiskt. Ni slipper komplexa installationer, ständig konfiguration eller närgången övervakning.

### Tillgängligt

Monitorera er SaaS-miljö utan krav på enterprisenivå på er infrastruktur eller direktintegrationer mot varje enskild leverantör.

### Prisvärt

Hantera licensoptimering och offboarding utan att behöva dyra enterprise-planer för alla era SaaS-tjänster.

![Describing four steps in Substlys green color1-1](https://www.substly.com/hubfs/AI-Generated%20Media/Images/Describing%20four%20steps%20in%20Substlys%20green%20color1-1.jpeg "Describing four steps in Substlys green color1-1")

## Kom igång. Få kontroll.

![Connect your AD 3.0](https://www.substly.com/hubfs/Connect%20your%20AD%203.0.png)

###### 1. SYNKRONISERA ORGANISATIONSDATA

### Anslut ert Active Directory

Substly upptäcker och visualiserar användningsinformation från SSO-inloggningar och aktivitetsrapporter via ert AD.

- Native Google Workspace-integration
- Native Microsoft Entra ID-integration
- Kontinuerlig övervakning

![Start usage tracking-1](https://www.substly.com/hubfs/Start%20usage%20tracking-1.png)

###### 2. APPLIKATIONSINVENTERING

### Upptäck nya verktyg som används

Vårt webbläsartillägg hittar skugg-IT i takt med att det når organisationen. Rulla ut tillägget centralt via ert MDM-system eller vårt inbyggda arbetsflöde.

- Hitta nya SaaS-tjänster i er miljö
- Central deployment utan att de anställda behöver göra något
- Mät all webbläsarbaserad användning, oavsett om den går via SSO eller inte

![Unused & redundant accounts](https://www.substly.com/hubfs/Unused%20%26%20redundant%20accounts.png)

###### 3. LICENSKONSOLIDERING

### Hitta oanvända och överlappande licenser

Skapa en godkänd SaaS-portfölj, definiera tjänsteägare och få den översikt ni behöver – inklusive användning och adoptionsgrad. Ta bort oanvända verktyg, överlappande tjänster eller licenser som bara samlar damm.

- Säkerställ tydligt ägarskap för era SaaS-verktyg
- Minska antalet överlappande tjänster och inaktiva licenser
- Optimera er M365-miljö baserat på faktisk användningsdata

![Sync financial data 4.0](https://www.substly.com/hubfs/Sync%20financial%20data%204.0.png)

###### 4. PROCESSOPTIMERING

### Smidigare offboarding av anställda

Kombinera auto-provisioning i Microsoft Entra ID eller Google Workspace med Substlys offboardingfunktion för att säkra upp er process.

- Spara upp till 90 % av tiden ni lägger på offboarding
- Säkerställ att all åtkomst tas bort när anställda slutar
- Få kontroll utan att behöva ett dyrt och komplext IAM-verktyg

![Unused & redundant accounts](https://www.substly.com/hubfs/Unused%20%26%20redundant%20accounts.png)

###### 3. All SaaS på ett ställe

### Kontrakt och förnyelser samlade på en plats

Eftersom inköp av mjukvara ofta sker decentraliserat hjälper Substly er att bryta silon mellan olika team.

- Lägg till kontrakt och se prognoser för era utgifter
- Få varningar inför förnyelser
- Samarbeta och dela relevant info med interna stakeholders

###### Så säger våra användare

## Enkel att använda? *Absolut* om du frågar våra kunder.

"Vi har testat de flesta systemen på marknaden men inget har varit så användarvänligt och flexibelt som Substly"

**Krister Laag**  
CIO, Stendahls

![logo\_stendahls](https://www.substly.com/hs-fs/hubfs/logo_stendahls.png?width=100&height=21&name=logo_stendahls.png "logo_stendahls")

"Andra system brukar vara komplexa, men användar-gränssnittet i Substly är lätthanterligt och enkelt att använda, vilket är så skönt!"

 

**Daniel Dahlquist**  
CISO, Quinyx

![logo\_quinyx](https://www.substly.com/hs-fs/hubfs/logo_quinyx.png?width=100&height=27&name=logo_quinyx.png "logo_quinyx")

"Moderna produkter ska inte vara komplexa. De ska vara lätta att lära sig - som Substly!"

 

Dragan Ovrlinic  
Global Director of IT, Acast

![Acast\_2022](https://www.substly.com/hs-fs/hubfs/Acast_2022.png?width=100&height=36&name=Acast_2022.png "Acast_2022")

### Testa Substly själv.

Kom igång på 30 minuter

#### Monitorera

Upptäck skugg-IT och monitorera användningen av SaaS-verktyg.

 

 

 

Från:

## 1050 kr

## per månad, faktureras årsvis

![Kom igång](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/9361257/interactive-212339996027.png)

#### Optimera

Se användning på individnivå, optimera M365-licenser och förbättra offboarding.

 

Från:

## 2050 kr

## per månad, faktureras årsvis

![Kom igång](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/9361257/interactive-212339996027.png)

#### Skräddarsydda planer

För företag med mer komplexa behov som söker en kraftfull men enkel och prisvärd lösning. 

 

**Kontakta oss för en skräddarsydd lösning**

[![Kontakta oss](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/9361257/interactive-182392075333.png)](https://www.substly.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIcsziSrR6%2B7EXM2M5ZLqvGYXQ4%2Fqvq1Th7FaLaie2Cb3kM7AQZb14qtyEva615rhuPUMBBmME%2Fj2TCEND2GWOTJjrGG7K20yRVzydBDXX72jqixih8kO%2FzD5EuS8iljlRcOUfdvxUDm2DHeo0cnQFbqR5NC%2FdUrhjxtgzz9AcJDsFpE30JFSmYTIAdnEGMZbbmQ62YPk9npwSx8Kvz&webInteractiveContentId=182392075333&portalId=9361257)

[![\<p\>Se priser och planer\</p\>](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/9361257/interactive-224177115492.png)](https://www.substly.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLM%2BX5IeR7vFjWoA9YfP7XVuqfRkNLbVbcnj2yrXnmWNCOWGvl92ZwdXdsj%2ByupYIG9qAyifVXs%2BUcJx5gRa66z1Pyd6QNNl1vFGEyOlCd43GT668XwOlSVR1PN4ROJBrWXmodyWrDQzlDedcZtEawhuiJAy7YOXzn3NCfSowYJoW%2Bqg0Yu849sTorG2%2BZrSsFO1O3G&webInteractiveContentId=224177115492&portalId=9361257)

- [Svenska](https://www.substly.com/sv/hur-substly-fungerar)
- [English](https://www.substly.com/en/how-it-works)

 Svenska

Substly

- [Hur Substly fungerar](https://www.substly.com/sv/hur-substly-fungerar)
- [Bli en partner](https://www.substly.com/sv/bli-en-partner)

Läs mer

- [Blogg](https://www.substly.com/sv/blogg)
- [Kundcase](https://www.substly.com/sv/kundcase)
- [Om oss](https://www.substly.com/sv/om-oss)

Applikationen

- [Logga in](https://app.substly.com/login/)
- [Boka en demo](https://www.substly.com/sv/boka-demo)
- [Kontakta sälj](https://www.substly.com/sv/kontakta-salj)
- [Hjälpcenter](https://help.substly.com)

---

© 2026 Substly AB. All rights reserved.

[**Allmänna villkor**](https://www.substly.com/sv/terms-conditions)

[**Privacy policy**](https://www.substly.com/sv/privacy-policy)

[![G2](https://storage.googleapis.com/substly/website/G2-Badges.png)](https://www.g2.com/products/substly/reviews)

[![](https://brand-assets.capterra.com/badge/8a931880-181b-4be8-9b42-eacdae5bee8a.svg)](https://www.capterra.com/p/211769/Substly/reviews/)

[![](https://brand-assets.capterra.com/badge/39e91729-6a7a-49d1-9be3-897e2b6efc06.svg)](https://www.capterra.com/p/211769/Substly/)

[![](https://brand-assets.capterra.com/badge/d40f5cb2-fcf6-4e15-870e-6d43cebe1c03.svg)](https://www.capterra.com/p/211769/Substly/)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "VideoObject",
  "contentUrl" : "https://9361257.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/9361257/video_assets/214197415053/inherited/web_optimized.mp4",
  "dateModified" : "2026-06-03T06:36:41.577Z",
  "description" : "A walkthrough of Substly's SaaS Management platform for small and mid-sized businesses. Detect shadow IT, unused SaaS licenses, and streamline offboarding.",
  "duration" : "PT2M27S",
  "height" : 970,
  "name" : "Discover SaaS usage without enterprise bloat_SaaS management for SMBs_How it works",
  "thumbnailUrl" : "https://9361257.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/9361257/Discover%20SaaS%20usage%20without%20enterprise%20bloat_SaaS%20management%20for%20SMBs_How%20it%20works.mp4/medium.jpg",
  "uploadDate" : "2026-06-03T06:27:19.535Z",
  "width" : 1920
}
```