Matix tre främsta skäl till att använda Substly
- Att få en tydlig överblick över alla deras SaaS-tjänster
- Detaljerad insikt i hur mycket pengar de spenderar
- Kontroll på vilka personer som har tillgång till vilka digitala tjänster
Robert Orbelin, Verksamhetsledare på Matix vid Handelshögskolan i Göteborg
Robert Orbelin har lång erfarenhet som styrelseordförande i privatägda företag och från en karriär inom Management Consulting. Han har sett den gemensamma utmaningen med hur företag behöver hantera digitala tjänster och användarkonton på ett effektivt sätt.
“Som en liten organisation har man en uppfattning om att man har kontroll över dessa saker. Substly visade på motsatsen.”
Robert Orbelin
Förvånade över hur mycket de spenderade
På Matix har studenter, anställda och konsulter tillgång till olika digitala tjänster, vilket gör det utmanande att hålla koll. Efter att ha registrerat sig för Substly laddade Robert upp ett kreditkortsutdrag, vilket gjorde det möjligt för Substly att identifiera molntjänster som Matix köper. Robert blev förvånad över hur mycket Matix spenderade på prenumerationer och hur mycket priserna hade ökat sedan de började använda vissa tjänster.
“Jag blev chockad över att se hur mycket priserna hade ökat sedan vi började använda vissa tjänster”
Robert Orbelin
Genom att ha en uppdaterad bild av Matix digitala tjänster kan Robert med enkla medel regelbundet utvärdera vilka tjänster de ska behålla eller säga upp. Robert var också imponerad av användarhanteringsfunktionerna i Substly, som gjorde det lättare att hålla reda på vem som hade tillgång till vilka tjänster. Funktionen för off-boarding var praktisk och tidsbesparande för Robert, framförallt när eleverna tog examen.
Kommer aldrig glömma bort att säga upp en tjänst igen
Funktionen "Alerts", hjälpte dem att undvika att betala för tjänster som de annars skulle ha glömt att säga upp. Vem skulle ha trott att en så enkel sak som att få ett mail innan tjänster förnyas skulle ge så mycket värde? Men det har verkligen hjälpt oss komma ihåg att säga upp tjänster vi hade missat annars, säger Robert.
“När vi fick in vår data i Substly kände jag en lättnad!”
Robert Orbelin
Robert säger att det är värdefullt för honom att ha en tjänst som hjälper honom att samla informationen på ett ställe. Det sparar honom mycket tid och en del frustration.
Matix har sparat pengar och förbättrat sin prenumerations- och användarhantering genom att skaffa en översikt över sina tjänster. Klicka på en av länkarna nedan för att få få reda på hur ditt företag också kan spara pengar med hjälp av Substly.
