Litium köpte in Substly för att få bättre översikt över IT-landskapet, förenkla budgeteringen samt kunna fördela ägarskapet till de som köper in tjänsterna. Men strax efter att ha satt igång insåg de att de även kunde använda Substly inom fler områden än de hade trott.
Litium är en molnbaserad e-handelsplattform som hjälper stora och medelstora företag inom både B2B och B2C att öka försäljningen. Litiums kunder, där bland annat Lindex, Tingstad och Jollyroom ingår omsätter över 10 miljarder kronor online.
“Substly är fullmatad med oväntade bonusfunktioner.”
Daniel Hultgren, COO på Litium
Förbättrad off-boarding av anställda
När Litium satte upp deras konto insåg de att de även kunde använda Substly för andra saker än de tänkt från början; tex förenkla och säkerställa processen vid off-boarding, hantering av GDPR samt få en inblick i det faktiska användandet av tjänster som de tillhandahåller medarbetarna.
“Offboarding-funktionen var så enkel att använda att jag inte ens behövde berätta för systemägarna hur de skulle göra. De fick ett mail från Substly och löste det själva.”
Daniel Hultgren, COO på Litium
Enligt Daniel Hultgren, är det svårt att säkerställa att alla licenser tas bort från en anställd när denne slutar. Än svårare är det att kunna delegera ansvaret till systemägarna men båda dessa saker har lösts genom off boarding-funktionen i Substly.
Substly förenklar budgeteringen
Med Substly har Litium fått en bättre översikt över deras IT-kostnader. De kan nu se hur kostnader fördelas utifrån olika tjänster, affärsområden, team och personer.
Att Litium har börjat använda Substly gör även budgeteringen mycket enklare, enligt Daniel. De olika avdelningarna i verksamheten bär ansvaret för de tjänster som de köper in men kostnaderna går på IT-budgeten som han är ansvarig för.
“Jag behöver inte längre jaga information från alla avdelningschefer. Det är bara att uppdatera siffrorna och så ser jag med ett knapptryck om det stämmer.”
Daniel Hultgren, COO på Litium
Tidigare har Daniel, som ansvarar för IT-budgeten, lagt en halv arbetsvecka på att jaga information om kostnader och användande från alla avdelningsledare. Med Substly slipper han detta vilket gör både hans och anvdelningsledarnas jobb mycket smidigare.
Implementeringen tog en dag
Implementationen av Substly gick snabbt och Litium satte upp kontot på en dag. Daniel tyckte att det var enkelt att förstå hur systemet fungerar och upplevde inte några oklarheter i onboardingen. I jämförelse med implementationer av andra system han varit involverad i så tyckte han att det gick väldigt smidigt och snabbt att komma igång med Substly.
“Tjänsten var enkel att förstå och vi satte upp hela vårt konto på en dag.”
Daniel Hultgren, COO på Litium
Direkta kostnadsbesparingar och säkrare rutiner
Den förbättrade översikten över tjänsteportföljen gör att Litium snabbt kan göra direkta kostnadsbesparingar och kapa bort tjänster och användarkonton som inte används.
Förbättringar i bland annat off-boardingprocessen och budgeteringsprocessen ger också Litium tidsbesparingar och säkrare rutiner som ökar datasäkerheten.
