Customer

Stendahls optimerar sina licenser och får bättre kostnadskontroll

"Vi har testat de flesta systemen på marknaden men inget har varit så användarvänligt och flexibelt som Substly."

Krister Laag CIO på Stendahls
Pattern
  • 150 anställda

"I vintras upptäckte vi att samma molntjänst hade köpts in 11 gånger på olika avdelningar. Hade vi haft Substly då hade vi kunnat spara ett par hundra tusen kronor på bara en tjänst."

- Henrik Wannheden

Stendahls är en av Sveriges största och mest välrenommerade reklambyråer. Efter att i flera år ha letat efter en lösning för att hantera deras prenumerationsbaserade tjänster och licenser föll valet till slut på Substly.
– “Vi har testat de flesta systemen på marknaden men inget har varit så användarvänligt och flexibelt som Substly”, säger Krister Laag, CIO på Stendahls.

Stendahls är en svensk reklam, webb- och innovationsbyrå med säte i Göteborg. Företaget grundades 1954, vilket gör Stendahls till en av Sveriges äldsta reklambyråer. Företaget har idag ungefär 250 anställda och tillhör en koncern med totalt 1.500 anställda.

“Medan andra företag inom samma område som Substly försöker utvinna all möjlig data, fokuserar Substly på att ge en överskådlig bild av de återkommande kostnaderna och låter statistiken tala för sig själv.”
Krister Laag

Innan Stendahls fick kontakt med Substly, hade de testat de flesta systemen på marknaden för att underlätta hanteringen av deras licenser. De började till och med att bygga ett eget system för att optimera företagets licenshantering. Anledningen till denna iver att hitta rätt lösning? – De ville få bättre kontroll och spara pengar.

Ser potential i att kunna spara stora summor pengar med hjälp av Substly

Med Substly hittade Stendahls tillslut rätt. IT-medarbetaren Henrik Wannheden och CIO:n Krister Laag tycker att Substly är enkelt och tillfredsställande att jobba i. – Vi värdesätter framförallt flexibiliteten som låter oss lägga in vilka kostnader vi själva vill, oavsett om det är en tidningsprenumeration, en hyra eller en digital prenumerationstjänst, säger Krister.

“Krångliga prismodeller gör det svårare än någonsin att se hur mycket en tjänst faktiskt kostar. Substly visar, svart på vitt, hur mycket det kostar per månad och år, vilket i sin tur gör det enklare att avgöra om tjänsten är värd att behålla eller inte.”
Krister Laag

Innan Stendahls började använda Substly hade de samtliga av företagets prenumerationsbaserade tjänster och användare registrerat i ett exceldokument med över 1.000 rader. Detta upplevde de som tungarbetat och svåröverskådligt. Genom att kartlägga alla prenumerationsbaserade tjänster inom bolaget med hjälp av Substly hittade Stendahls hål att täppa igen, licensplaner att optimera och en översikt som de inte varit i närheten av tidigare.

“I vintras upptäckte vi att vi inom företaget hade köpt in samma molntjänst 11 gånger på olika avdelningar. Hade vi haft Substly då skulle det inte ha skett och vi hade kunnat spara ett par hundra tusen kronor på bara en tjänst.”
Henrik Wannheden

Vill hitta synergieffekter inom koncernen

Kristers målsättning är att implementera Substly i hela koncernen som består av 1.500 medarbetare i 20 bolag. Han ser stor potential i att, med hjälp av Substly, hitta synergier och skapa en koncernövergripande bild över vilka tjänster som används. Detta skulle inte bara sätta dem i ett bättre förhandlingsläge gentemot leverantörer, utan också göra det möjligt att kunna dela på licenser mellan bolagen och på så vis spara stora summor pengar.

“Substly för Stendahls är bra. På koncernnivå skulle det vara helt magiskt.”
Henrik Wannheden

Med Substly får Stendahls full överblick över alla sina digitala tjänster, användare och återkommande kostnader. Och det bästa av allt är att de inte längre behöver låta hela ansvaret falla på en person. De kan nu bjuda in kollegor och avdelningschefer att själva överblicka, lägga till eller ta bort prenumerationer som inte används. Detta gör att de både sparar tid och får bättre kostnadskontroll.

Boka en gratis demo

Är ni redo att ta kontroll över era abonnemang?

Boka en demo