Marknadsavdelningens kostnader ökade, nya kontor etablerades och avdelningarna växte, vilket gjorde det mer och mer utmanande att hålla koll på alla underleverantörer och molntjänster. Det tidigare tillvägagångssättet, som var excel-baserat, behövde ses över. Daniel Dahlquist, CISO på Quinyx, valde att köpa in och börja använda Substly.
Quinyx har verksamhet i nio länder och är marknadsledande i Norden inom SaaS Workforce Management. Deras webbaserade system innehåller allt från schemaläggning och tidrapportering till budgetering och intern kommunikation.
“När jag fick en egen budget var Substly ett av de första företagen jag kontaktade.”
Daniel Dahlquist, CISO at Quinyx
I Substly finns det flera olika användningsområden, och Quinyx använder främst Substly för att hålla reda på underleverantörer och molntjänster. Enligt Daniel har Substly underlättat kostnadskontrollen och gett bättre insikter om när licenser löper ut och vilka personer som kan få tillgång till de olika tjänsterna.
Komplett översikt över kostnader och användande
Med Substly har Quinyx fått en mer lättillgänglig översikt och värdefulla insikter. Tidigare kunde de se kostnaderna för sina olika tjänster men inte vem som hade tillgång till vad. I Substly kan de se hur mycket de spenderar ner till team- och individnivå, vilket hjälper dem att fatta mer automatiserade och välgrundade beslut.
“Andra system är oftast komplexa, men användargränssnittet i Substly är enkelt att använda, vilket är så trevligt!”
Daniel Dahlquist, CISO at Quinyx
Substly gör det enkelt för personer från olika avdelningar att få tillgång till en delad översikt och samarbeta vid hantering av tjänster och användarlicenser. Tillgång till samma information ökar förståelsen och insikterna bland anställda och ledning, vilket leder till bättre beslut.
Både ekonomiavdelningen och CTOn drar nytta av Substly
Enligt Daniel drar både ekonomiavdelningen och CTO nytta av Quinyx implementering av Substly. Marknadsförings- och utvecklingsavdelningarna använder de flesta av företagets "mindre" tjänster, och i Substly får de en oöverträffad överblick, till exempel inför budgetering. Substly har ett användarvänligt gränssnitt som gör det mycket enkelt att visa hur det ser ut internt för mina kollegor", avslutar Daniel.
“Substly ger verkligen en tydlig och lättanvänd översikt som hjälper oss att fatta välgrundade beslut baserade på data.”
Daniel Dahlquist, CISO at Quinyx