På kort tid sänkte Dirsys sina kostnader med 20% genom att säga upp tjänster som de inte längre använder och att göra sig av med licenser för användare som inte längre ska ha tillgång till dem.
För ett par år sedan inledde Dirsys en tillväxtresa som medförde ökade kostnader för molntjänster. Den tydliga överblick de får över deras kostnader genom Substly ger bättre kostnadskontroll och målet är att göra ytterligare 10 % i besparingar i år. "Trendanalysen gör det enkelt att se till att utvecklingen går i rätt riktning", tillägger Tobias.
Dirsys är ett bolag som hjälper sina kunder att fatta välgrundade beslut inom IT-hantering och informationssäkerhet genom att agera som oberoende och strategiska rådgivare för organisationer som vill utveckla sin verksamhet med hjälp av intelligenta IT-lösningar.
“Jag höll på att sätta morgonkaffet i halsen när jag såg hur mycket vi spenderar på molntjänster.”
Jörgen Aaröe, VD, DirSys
En tydlig överblick som skapar värde för hela företaget
För Dirsys har Substly blivit ett policyinstrument som fyller ett behov som de saknade en lösning för. Översikten ger ett betydande värde för ledningsgruppen eftersom de enkelt kan se prognoser och kostnadshistorik. "Att se kostnader och möjliga besparingar ur ett helikopterperspektiv innebär att vi inte manuellt behöver sammanställa allt i Excel och känna att vi kanske missar något", enligt Tobias.
“Substly har fyllt ett behov som vi har och som vi inte hade någon lösning för”
Tobias Hjeltman, Affärsområdeschef, Dirsys
For Dirsys, Substly is a policy instrument, a compliment that fills a need they had, for which they lacked a solution. It brings tremendous value to the management team; they can easily see prognoses and cost history. “Over time, we might use Substly when budgeting for IT costs,” Tobias Hjeltman says.
“The overview means that we don’t have to compile everything in Excel and feel we might miss something.”
Tobias Hjeltman, Affärsområdeschef, Dirsys
Integrationen av bokföringssystemet är pricken över i:et
Dirsys tycker att Substly har ett väl genomarbetat gränssnitt och en kort inlärningskurva - det är snabbt att komma igång, lätt att navigera och ger en utmärkt överblick över statistiken. "Den verkliga pricken över i:et är hur smidigt Substlys integration med vårt bokföringsprogram gör att spåra kostnaderna. Integrationen innebär att vi alltid har en uppdaterad bild av vilka tjänster vi har, vad vi spenderar och när våra tjänster förnyas", avslutar Tobias.
