Innehåll
Vad är en SaaS-hanteringsplattform?
Vilken storlek berättigar ett företag att anta en SaaS-hanteringsplattform?
När räcker det inte med ett kalkylblad längre?
Vilken är den bästa saas-hanteringsplattformen för vårt företag?
SaaS Management-plattformar för stora företag vs. små och medelstora företag
- Viktiga insikter
Tillväxten av SaaS-abonnemang i företag har skjutit i höjden sedan SaaS-modellen introducerades, och SaaS-användningen ökar stadigt. En betydande förändring har dock skett på senare tid; stora företag driver inte längre tillväxten. - Istället lägger små och medelstora företag nu till nya SaaS-applikationer i högre takt än sina större motsvarigheter, där medelstora företag driver tillväxten med en ökning på 35% fler SaaS-applikationer 2022 än ett år tidigare.
- År 2027 kommer 40% av de organisationer som använder flera SaaS-applikationer att centralisera hanteringen med hjälp av en SaaS-hanteringsplattform, enligt Gartner.
- Marknaden för SaaS Management-plattformar är fragmenterad, och vissa skillnader mellan lösningar som riktar sig till stora företag och små och medelstora företag är viktiga att känna till om du överväger att investera i ett sådant verktyg.
Vad är en SaaS-hanteringsplattform?
En SaaS-hanteringsplattform (eller SMP) ger ökad insyn i SaaS-utgifter och insyn i SaaS-användning, kostnadsoptimering genom bättre utgiftshantering och varningar om förnyelse av prenumerationer. Den ökar säkerheten genom att upptäcka skugg-IT, hjälpa till att hantera känsliga data och minska riskerna för andra säkerhetshot. Det förenklar också administrationen genom att effektivisera onboarding och offboarding, skära bort manuella uppgifter, förenkla budgetering och förbättra användarupplevelsen och skalbarheten, vilket gör det värdefullt för företag som vill hantera sin SaaS-portfölj effektivt. Om du vill lära dig mer kan du läsa vår guide om SaaS Management och dess bästa praxis.
Huruvida du ska använda en lämplig SaaS-hanteringsplattform eller inte beror på ditt företags specifika framtida behov, budget och prioriteringar. I vilket fall som helst är det viktigt att noggrant väga för- och nackdelar innan du bestämmer dig.
Vilken storlek berättigar ett företag att anta en SaaS-hanteringsplattform?
Företagets storlek är bara en faktor att ta hänsyn till när man bestämmer om man ska investera i ett SaaS-hanteringsverktyg eller inte. Andra faktorer inkluderar antalet SaaS-applikationer som används, IT-miljöns komplexitet och nivån på säkerhets- och efterlevnadskraven.
Med detta sagt blir det mer komplicerat att hantera sina SaaS-applikationer när ett företag växer. När antalet SaaS-applikationer som de anställda använder ökar kan det bli svårt att överblicka IT användning, spåra programvarulicenser och hur mycket som spenderas på licenser.
Därför kan en SaaS-hanteringsplattform vara meningsfull för företag i alla storlekar, beroende på organisationens specifika behov.
I allmänhet, om din organisation använder mer än några få SaaS-applikationer, är det värt att överväga en SaaS-hanteringsplattform för att hjälpa till att effektivisera verksamheten, öka effektiviteten, förbättra kostnadsoptimeringen och säkerställa efterlevnad av säkerhets- och sekretessbestämmelser.
När räcker det inte längre med ett kalkylblad för att hantera ett företags SaaS-portfölj?
Många företag använder ett kalkylblad eller har byggt in något i till exempel Microsoft Sharepoint, istället för att använda en SaaS-plattform för att hantera SaaS-applikationer, användarlicenser och utgifter. Att avgöra vad som är bästa praxis och när ett kalkylblad är otillräckligt för att hantera ett företags SaaS-portfölj beror på olika faktorer.
För många SaaS-applikationer: Att hantera dem alla i ett kalkylblad kan snabbt bli otympligt och tidskrävande om ett företag använder många SaaS-applikationer.
Komplexiteten i hanteringsuppgifterna: När de administrativa funktioner och uppgifter som krävs blir mer komplexa, till exempel hantering av användaråtkomst, övervakning av användning och upptäckt av skugg-IT, effektivisering av onboarding och offboarding samt spårning av kostnader, kanske ett kalkylblad inte längre kan hålla jämna steg med organisationens krav.
Bristande noggrannhet och konsekvens i data: Ett kalkylblad kan vara känsligt för fel och inkonsekvenser, framför allt när flera personer uppdaterar det. Detta leder till felaktiga data, vilket påverkar organisationens förmåga att fatta välgrundade beslut om leverantörshantering. Det leder också till att medarbetare och chefer får lägga mer tid än nödvändigt på att hitta och samla in data.
Behov av automatisering: I takt med att förvaltningsuppgifterna blir mer komplexa kan automatisering behövas för att förbättra effektiviteten och minska risken för fel. Kalkylblad är utformade för något annat än automatisering, vilket gör dem olämpliga för dessa uppgifter.
Om ett företag upplever en brist på insyn i appanvändningen och tycker att det är svårt att hantera sin SaaS-portfölj med hjälp av ett kalkylblad kan det vara dags att överväga att implementera en SaaS-plattform som kan tillhandahålla mer avancerad funktionalitet och förenkla leverantörshanteringen.
Vilken är den bästa SaaS-hanteringsplattformen för vårt företag?
Marknaden för SaaS-hantering är fortfarande fragmenterad, med många leverantörer som erbjuder olika lösningar. Detta kan göra det svårt för företag att utvärdera sådana verktyg och välja den bästa lösningen för sina behov.
De största skillnaderna mellan SaaS Management-plattformar för stora företag och små och medelstora företag
De största skillnaderna mellan SaaS-hanteringsplattformar som riktar sig till stora företag respektive små och medelstora företag är komplexitet, pris och integrationer. Stora företag behöver mer avancerade verktyg för att hantera sina komplexa behov, medan små och medelstora företag letar efter prisvärda, användarvänliga alternativ som hjälper dem att hantera sina SaaS-applikationer.
SaaS-hanteringsplattformar som är utformade för stora företag har ofta ett bredare utbud av funktioner och funktioner än de som är utformade för små och medelstora företag. Stora företag har mer komplexa behov, så deras SaaS-hanteringsplattformar måste hantera mer avancerade funktioner, till exempel integrering av flera system, avancerad rapportering och anpassningar. Å andra sidan kan verktyg som är inriktade på små och medelstora företag ha färre funktioner, men de är ofta mer användarvänliga och enklare att installera.
SaaS-hanteringsplattformar för stora företag är till stor del beroende av direkta integrationer med SaaS-leverantörer. Detta gör att de kan erbjuda realtidsinformation och automatisk användarförsörjning, vilket är tidsbesparande om det finns ett konstant och högt flöde av anställda och ett behov av att automatisera och effektivisera onboarding och offboarding.
SaaS-hanteringsplattformar som bygger på direktintegrationer fungerar dock inte lika bra för små och medelstora företag. Små och medelstora företag använder tjänster som är mindre benägna att erbjuda den typ av API-anslutningar som gör direktintegrationer möjliga. Dessutom är det vanligt att de SaaS-företag som erbjuder sådana API-anslutningar lägger dem på en enterprise-plan, som små och medelstora företag inte köper i samma utsträckning som stora företag. Resultatet av att små och medelstora företag köper en företagsfokuserad SaaS-hanteringsplattform är ofta att implementera en relativt komplex och dyr lösning som automatiserar mindre av deras SaaS-hantering än de skulle önska.
Exempel på SaaS-hanteringsplattformslösningar som är utformade för större företag är Zylo, Zluri och Snow Software.
Exempel på SaaS Management-plattformslösningar som är utformade för små och medelstora företag är Substly, NachoNacho och Cledara.
Om du arbetar i ett litet eller medelstort företag och söker en SaaS-hanteringsplattform med en kort inlärningskurva som är användarvänlig och stärker samarbetet mellan IT och Business, överväg att utforska Substly för att se om det passar dina behov.
