Enligt den årliga SaaS-rapporten ökar antalet oanvända prenumerationstjänster med 80% för varje år som går. Samtidigt ökar övergivna prenumerationer med hela 100%. Med siffror så pass alarmistiska så blir frågan oundviklig: Vad är orsaken till detta slöseri och vad bör man göra åt det?
Det finns många simpla förklaringar till att företag idag slösar stora delar av sin budget på tjänster de inte använder: Att tillgängligheten och behovet av digitala prenumerationstjänster ökar är en förklaring. Men att hävda att slöseriet skulle öka bara för att behovet ökar är inte hållbart. Inom den digitala världen funkar dessvärre inte devisen: “Man får räkna med lite svinn”.
Vill man bedriva ett framgångsrikt och hållbart företag måste ambitionen alltid vara att arbeta så smart och kostnadseffektivt som möjligt, utan att oanvända tjänster ska ligga och samla damm och kosta pengar.
Det genomsnittliga företaget slösar cirka 1.3 miljoner kronor årligen på prenumerationstjänster som de varken behöver eller använder.
Orsaken till att företag slösar pengar på prenumerationstjänster de inte använder
Ser man användningen av prenumerationstjänster ur ett större tidsperspektiv så är det egentligen inte så konstigt att företag idag slösar pengar på bortkastade utgifter. Företags växande behov av digitala tjänster är nämligen så pass nytt att bara ett fåtal ännu hunnit greppa vidden av dess konsekvenser.
Mellan 2018 och 2020 så har de totala utgifterna ett genomsnittligt företag spenderar på prenumerationstjänster ökat med 50%.
En högst rimlig orsak till slöseriet är att företag helt enkelt inte har koll på varken sina prenumerationstjänster eller hur mycket de kostar, och därav inte är medvetna om att de varje månad kastar stora summor pengar i sjön. I samma studie finner vi nämligen statistik som tyder på att företag har många fler digitala tjänster än de kunnat tro.
Företag använder i snitt 2-3 gånger fler digitala tjänster än de tror.
Det är lätt att skylla slöseriet på att ens företag är i en expansiv eller föränderlig fas, men vi bör aldrig acceptera bortkastade utgifter som en oundviklig konsekvens - Kan man undvika slöseri, så bör man också göra det.
Så återtar du kontrollen över ditt företags molntjänster och återkommande kostnader
Då behovet av att inhandla digitala prenumerationstjänster för företag har ökat så har det också uppkommit ett behov av system med kapaciteten att hantera och organisera företags prenumerationstjänster och återkommande kostnader. Att sortera sina återkommande kostnader och prenumerationstjänster i Excel räcker helt enkelt inte längre till.
Tiden är kommen för stora och små företag att börja analysera sin användning av digitala prenumerationstjänster och se till att de har en övergripande strategi kring vilka tjänster som används - av vem och i vilket syfte. Idag finns det flera prenumerationshanteringsverktyg som gör det möjligt att organisera, analysera och få full översikt av företags digitala tjänster, vilka som använder dem och vad de kostar.
Substly hjälper små och medelstora företag få full översikt över deras digitala tjänster, vilka som använder dem och vad de kostar.
