Det har aldrig varit viktigare att dra nytta av de tusentals prenumerationsbaserade tjänsterna som numera finns på marknaden. De hjälper ditt företag att vara konkurrenskraftigt och dina anställda att bli mer effektiva. Men med ökningen av prenumerationsbaserade tjänster stöter vi också på nya utmaningar. Bristen av en klar överblick gör att det genomsnittliga företaget med 50 anställda förlorar 200 000 kronor årligen på oanvända prenumerationer.
Allt fler tjänster köps idag som prenumeration. Faktum är att företag använder två till tre gånger fler prenumerationsbaserade tjänster än de tror (SaaS, medlemskap, tidningar etc). Avsaknaden av en tydlig överblick i hur mycket som spenderas på prenumerationer gör att företag slösar mer pengar på oanvända prenumerationer och användarkonton för varje år som går.
20% spenderas på oanvända tjänster
De flesta företag fruktar arbetsuppgiften med att sammanställa alla abonnemang, kostnader och användare. Det är tråkigt och tidskrävande. Men i den takt som prenumerationsutgifterna ökat under de senaste åren så är det väl värt ansträngningen. Idag spenderar ett företag cirka 20 000 kronor per anställd årligen bara på SaaS, vilket ofta är mer än vad de spenderar på hårdvara.
“Jag satte nästan morgonkaffet i halsen när jag såg hur mycket vi lägger på prenumerationer.”
Jörgen Aaroe, CEO of Dirsys
Utgifter för molntjänster har ökat explosionsartat
Utgifterna för prenumerationsbaserade tjänster har ökat explosionsartat sedan 2015 och det finns inga tecken på att denna trend bromsar. Tvärtom, de globala utgifterna förväntas öka med nästan 20% per år under de kommande fem åren.
Inte längre enbart IT:s problem
För tio år sedan drev IT alla viktiga beslut kring inköp av ny teknik. Idag, med tusentals prenumerationsbaserade tjänster tillgängliga, är det både onödigt och omöjligt för IT att utvärdera rätt teknik för varje avdelnings behov. Numera kan vem som helst välja, köpa och implementera dem själva.
Det finns dock risker att ta hänsyn till när det kommer till utspridda inköp. Till exempel gör utspridda inköp det mycket svårare att förhindra oönskad åtkomst till ditt företags data. Detta, då ägandet sprids ut över organisationen och det saknas en allmän översikt. I en nyligen genomförd studie av Osterman Research sa 86% av mottagarna att de hade tillgång till minst ett abonnemang från sin tidigare arbetsgivare.
“Substly har fyllt ett behov som vi har, men som vi inte hade en lösning för tidigare.”
Tobias Hjeltman, Business Area Manager på Dirsys
Att få en översikt är enklare än vad du tror
Verktyg för prenumerationshantering har tills nyligen bara varit tillgängliga för stora företag. Men med ökningen av tjänster likt Substly är det lättare än någonsin för små och medelstora företag att samla sina prenumerationsbaserade tjänster, användare och kostnader på ett och samma ställe. Vilket ser till att du får den översikt du behöver och undviker onödiga kostnader på prenumerationer som inte används.
