Features & Tjänster
Essentials
Standard
Pro
Obegränsat antal tjänster
Istället för att begränsa antalet prenumerationer ni kan lägga till på ert konto uppmuntrar vi er att lägga till så många som möjligt! Ni kan lägga till och spåra alla typer av återkommande kostnader med Substly, inte bara programvaror.
Påminnelser inför förnyelser
Få notifikationer via email innan tjänster förnyas eller kontrakt löper ut.
Kostnadsinsikter per team och anställd
Visualisera hur mycket ni spenderar per team, anställd, tjänstekategori (eller hur ni nu väljer att se era data).
Licens- och avtalshantering
Samla alla tjänste- och licensuppgifter på ett ställe - få enkel åtkomst till supportkontakter, anteckningar och off-boardingprocedurer för alla i ditt team.
Off-boarding av anställda
Systemägare meddelas automatiskt av Substly när det är dags att ta bort användarkonton för personer som har slutat.
Leverantörsdatabas
Lägg till molntjänster och andra prenumerationsbaserade tjänster från vår leverantörsdatabas. Eller skapa enkelt en helt ny produkt om ni vill lägga till något som inte finns där.
Dataexporter - Bas
Exportera data om era tjänster, användare och kostnader för att arbeta med analyser utanför Substly.
Enkelt och intuitivt gränssnitt
En sak våra kunder ständigt återkommer till och som gör att Substly sticker ut är systemets enkelhet, den korta inlärningskurvan och det intuitiva användargränssnittet.
Automatisk upptäckt av nyttjandegrad
Substlys webbläsartillägg låter er få insikter i den faktiska nyttjandegraden av tjänster och licenser.
Automatisk upptäckt av kostnader
Finansiella integrationer gör att ni löpande har kontroll över era utgifter och hjälper er håller er till era prognoser.
Uppladdning av transaktionsdata
Import av kreditkorts- och banktransaktioner gör det enkelt att lägga till utgiftsdata från olika källor och få en översikt över företagets utgifter.
Audits av åtkomst till tjänster
Att göra regelbundna audits bland systemägare för att uppdatera accesser till olika tjänster har aldrig varit enklare. En enorm tidsbesparing inför tex externa revisioner!
Användar- och produktundersökningar
Ta reda på hur anställda använder de digitala verktyg de har tillgång till genom Substlys enkätfunktionalitet - ett utmärkt sätt att arbeta proaktivt och fånga upp utbildningsbehov och frustration tidigt.
Användarrättighetsstyrning
Bjud in andra att samarbeta i Substly. Låt systemägare hantera deras egna tjänster och kollegor från Finance, HR eller Legal få tillgång till rapporter och andra data så att du kan ägna din tid åt mer värdefulla saker än att jaga folk eller sammanställa rapporter.
Single Sign-on (SSO)
Förbättra säkerheten genom att låta era anställda använda Google eller Microsofts SSO för att logga in på Substly.
Personlig Onboarding
Vi ser till att du kommer igång snabbt och smidigt genom en personlig onboarding med en av våra produktspecialister.
GDPR-kompatibel inköpsprocess
Samla all GDPR-data som rör era tjänster på ett ställe och inkludera GDPR-efterlevnad som en del av er inköpsprocess.
Rest API:er
Anslut andra system till Substly och effektivisera processer som att skapa nya användare eller trigga off-boardingprocesser från till exempel ert HR-system.
Skräddarsydda exporter & rapporter
Skräddarsydda exporter för att göra analyser utanför Substly eller för att uppdatera dashboards på annat håll med information.
Upptäckt av skugg-IT
Mer än hälften av de SaaS-verktyg som medarbetare använder är vanligtvis okända eller osanktionerade av ledningen eller IT. Substly identifierar dessa tjänster och vem som använder dem, så att du kan skydda företagets data bättre och ytterligare optimera din tech stack och dina utgifter.
Konsolidera licenser mellan koncernbolag (kommer snart)
Skapa Workspaces i Substly och utnyttja synergieffekter mellan olika koncernbolag.
Dedikerad Customer Success Manager
Din personliga Customer Success Manager hjälper dig lyckas och svarar på alla frågor för att du ska få den bästa upplevelsen av Substly.
Övriga Integrationer & Add-ons
Essentials
Standard
Pro
Google Workspace
Synka grupper, användare och nyttjandegrader för molntjänster som anställda använder SSO för att logga in på.
Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD)
Synka grupper, användare och nyttjandegrader för molntjänster som anställda använder SSO för att logga in på.
Substly Webbläsartillägg
Upptäck oanvända licenser, osanktionerat användande och skugg IT via vårt webbläsartillägg för Chrome, Edge, Safari, Firefox.
