SaaS Management
Upptäckt & Hantering
Add-ons för Optimering
Identifiering av molntjänster
Substly upptäcker automatiskt de SaaS-appar som används i ditt företag via Google Workspace/Microsoft Entra ID, våra webbläsartillägg och finansiella data.
Användningsgrad av molntjänster
Se antagningsgrad och användningsgrad för varje SaaS-app för att säkerställa att du inte betalar för oanvända licenser och att du har rätt licenser vid förnyelser.
Detektering av skugg IT
Vanligtvis är hälften av ett företags tech stack okänd för, eller inte sanktionerad av, ledningen/IT. Substly identifierar dessa molntjänster och hjälper dig reducera säkerhetsrisker och öka produktiviteten.
Användningsgrad av interna tjänster
Identifiera användsningsgraden av interna tjänster som nås med webbläsare.
Offboarding av anställda
Minska offboardingtiden med 70-90% och säkerställ att allting blir avslutat. Systemägare meddelas automatiskt av Substly när det är dags att ta bort användarkonton för personer som har slutat.
Regelefterlevnad & Säkerhet
Upptäckt & Hantering
Add-ons för Optimering
SSO inloggning
Till skillnad från de flesta SaaS-produkter har vi valt att inkludera SSO i vårt basutbud. Varsågod!
Användarenkäter & Produktundersökningar
Ta reda på hur anställda använder de digitala verktyg de har tillgång till genom Substlys enkätfunktionalitet - ett utmärkt sätt att arbeta proaktivt och fånga upp utbildningsbehov och frustration tidigt.
Audits av tjänsteaccess
Att göra audits bland systemägare för att uppdatera medarbetarnas access till tjänster har aldrig varit enklare. En enorm tidsbesparing inför tex externa revisioner.
PII register (personally identifiable information)
Samla all GDPR-data som rör era tjänster på ett ställe. Införliva ett PII register, baserat på artikel 30 i EUs GDPR-direktiv som dikterar vad som ska registreras.
Multi-faktor autentisering
Flerfaktorsautentisering (MFA) tillför viktig säkerhet utöver lösenord genom att kräva att användare använder en autentiseringsapp för att logga in på Substly. Det förhindrar lösenordsattacker, uppfyller lagstadgade standarder och säkrar fjärråtkomst. Trots ett extra steg erbjuder MFA användarvänlighet samtidigt som känsliga data skyddas.
Administration & roller
Upptäckt & Hantering
Add-ons för Optimering
Substly Administratörer
Substly förbättrar samarbetet mellan olika avdelningar. Ju fler som tar del av samma insikter desto mer värde skapas - därför uppmuntrar vi till att bjuda in tex systemägare, finance, legal etc. till plattformen.
Behörighetsnivåer
Bestäm vem som ska få tillgång till vilken information eller ändra vilka uppgifter i Substly.
Substly Entities
Styr kontrollen över dataåtkomst med Substly Entities. Perfekt för företag med dotterbolag eller som hanterar flera tenants inom Google Workspace eller Microsoft Entra ID. Skräddarsy åtkomstbehörigheter så att de passar din organisationsstruktur och ge olika team tillgång till de data de behöver.
Kostnadsoptimering
Upptäckt & Hantering
Add-ons för Optimering
Aviseringar inför avtalsförnyelser
Bli meddelad innan prenumerationer förnyas eller avtal löper ut
Kostnadsvisualisering per avdelning/person/kategori
Förenklad budgetering - gruppera kostnader och se hur mycket som spenderas på olika team, kategorier och roller.
Uppladdning av avtal och fakturor
Bli mindre personberoende genom att samla avtalsinformation, kontrakt och fakturor på ett ställe för lätt åtkomst för de som behöver.
Enklare samarbete mellan avdelningar
Bjud in andra att arbeta tillsammans med dig. Låt systemägare hantera molntjänster de är ansvariga för, automatisera kommunikation och låt kollegor från tex Finance eller HR få tillgång till de data de behöver så att du kan ägna din tid åt mer värdefulla saker än att jaga människor eller sammanställa rapporter.
Leverantörs- och produktdatabas
Lägg enkelt till prenumerationsbaserade tjänster från vår leverantörsdatabas. Om du har internt utvecklade tjänster eller vill lägga till andra tjänster än molntjänster kan du skapa en ny tjänst och spåra dess utgifter och användning.
Automatiserad kostnadskontroll
Finansiella integrationer och möjligheten att ladda upp utgiftsdata gör att du enkelt ser kostnader och hur du ligger till i förhållande till budget.
Automatiserade kostnadsprognoser
Spara tid på prognoser och budgetering genom att låta Substly göra jobbet åt dig. Framtida utgifter prognostiseras baserat på de finansiella data som tillhandahålls.
Automatisk upptäckt av förnyelsedatum
Sluta leta förnyelsedatum eller bli överraskad av oönskade förnyelser - Substly beräknar förnyelsedatum utifrån den finansiella data som tillhandahålls.
Import av transaktioner
Import av bokföringsdata eller kreditskorts - och banktransaktioner gör det enkelt att samla utgiftsdata från olika källor och få en samlad översikt.
Anpassade dataexporter och rapporter
Exportera datarapporter om dina tjänster, användare och kostnader om du vill arbeta med analyser utanför Substly.
Driftsättning & support
Upptäckt & Hantering
Add-ons för Optimering
Hosting i EU
För efterlevnad av GDPR krypteras och lagras dina data inom EU.
Rest API:er
Anslut andra system till Substly och effektivisera processer som att skapa nya användare eller trigga offboarding från t.ex. ert HR-system.
Importera nuvarande register
Arbetar du i ett kalkylblad eller använder du ett annat system för molntjänstehantering som tillåter export? Oavsett hur du håller koll idag importerar vi dina data, vilket sparar tid för dig när du migrerar till Substly.
Personlig Onboarding
Vi ser till att du kommer igång snabbt och smidigt genom en personlig onboarding med en av våra produktspecialister.
Dedikerad Customer Success Manager
Din Customer Success Manager hjälper dig på vägen och svarar på alla frågor för att du ska få den bästa möjliga upplevelsen av Substly.
AD-integrationer och tillägg
Upptäckt & Hantering
Add-ons för Optimering
Google Workspace
Synkronisera grupper, användare och användning från tjänster som dina anställda använder SSO för att logga in på.
Microsoft Entra ID (f.d. Azure AD)
Synkronisera grupper, användare och användning från tjänster som dina anställda använder SSO för att logga in på.
Tillägg för webbläsare (Chrome, Edge, Safari, Firefox)
Upptäck automatiskt osanktionerad användning, skugg IT och oanvända användarkonton via våra webbläsartillägg för Chrome, Edge, Firefox och Safari.
