Microsoft Azure AD är inte samma sak som Substly. I Azure AD:s marketplace finns enbart tjänster som stöds av Microsoft, till skillnad från Substly där alla tjänster, oavsett leverantör finns. Om ni har full kontroll över era prenumerationer och är säkra på att ert företag enbart använder tjänster som stöds av Azure AD så är det bara för oss att lyfta på hatten. Om ni däremot är osäkra så ska ni läsa vidare.
Skillnaden mellan Azure AD och Substly
Den stora skillnaden mellan Microsoft Azure AD och Substly är att Azure AD enbart hanterar prenumerationstjänster som stöds av Microsoft, medan Substly är helt gränsöverskridande och hanterar alla sorters prenumerationer och digitala tjänster. Men skillnaderna är många fler än så.
Azure Active Directory
Azure AD ger åtkomst till tusentals applikationer på ett och samma ställe och tillåter administratörer att skapa konton och bjuda in personer inom organisationen att arbeta i diverse tjänster. Man kan också “släcka” ett konto relativt enkelt. Azure Active Directory’s huvudsyfte är att skydda företagets användare från cyberattacker.
Substly
Substlys plattform ger en samlad översikt över företagets samtliga prenumerationer, kostnader och användare. Substly’s huvudsyfte är delvis att öka säkerheten, men framförallt att bidra med en överskådlig bild på hur mycket företaget, de olika avdelningarna och anställda spenderar på prenumerationstjänster. Substly, till skillnad från Azure AD, inkluderar alltså även den ekonomiska aspekten.
Så kombinerar du Azure AD och Substly
Många av Substly’s kunder använder idag både Substly och Microsoft Azure AD. Vi brukar beskriva Substly som ett komplement till Azure AD, där Substly blir en central plattform för hela bolagets datahantering. Här lägger de in alla sina prenumerationer, återkommande kostnader och användare (inklusive de prenumerationer som finns i Azure). Detta för att bland annat underlätta On/Offboarding av anställda, men även för att kunna ta del av andra fördelar av Substly’s verktyg, som att exempelvis:
- Få en samlad översikt av samtliga prenumerationer, team och användare.
- Identifiera eventuell överlappning mellan tjänster som används inom företaget för att se om det finns en möjlighet för förbättring.
- Se vilka prenumerationer som vilka anställda använder, vad de kostar, och när de kommer förnyas.
- Få en överblick av hur mycket pengar varje avdelning på arbetsplatsen spenderar på prenumerationer.
Om ditt företag idag använder sig av Azure Active Directory och enbart tjänster som stöds av Microsoft så har du absolut inget att oroa dig för. Men om ditt företag, likt de flesta andra, använder sig av tjänster som inte stöds av Microsoft så bör du överväga att inkludera Substly eller något annat verktyg som organiserar och hanterar prenumerationer och digitala tjänster i ditt arbete.
