Det knackar på din dörr, det är en kollega som vill ha information om en företagslicens. Du hjälper motvilligt till och hinner precis återgå till det du höll på med när nästa kollega trycker in ansiktet i dörrspringan och utbrister ”Du skulle inte kunna hjälpa mig med en sak?”. Med en teknisk kompetens överlägsen andras, så är det oftast på ditt bord prenumerationshantering läggs på. Men så behöver det inte längre vara.
Hantering av ett företags molntjänster och licenser är oftast inte den högst prioriterade frågan inom ett företag. IT-admins har andra viktig saker för sig. Det är precis därför vi skapade Substly - för att göra det enklare.
“Jag slipper gå till IT avdelningen och kolla upp information om företagslicenser, istället kan jag gå in direkt i Substly”Åsa Vukmanovic Lilja, Business Support at tretton37
Antalet prenumerationer inom företag ökar med 30% varje år; samtidigt ökar dubbletter och oanvända konton i ännu högre takt. Bristande kontroll i prenumerationshantering riskerar att kosta både pengar och tid och hota företagets och kundernas säkerhet. Därför har prenumerationshantering på senare år blivit en nödvändighet för moderna företag.
Dela upp ansvaret mellan företagets avdelningar
Vi anser inte på att du som IT-admin ska hantera alla företagets prenumerationer helt själv. Vi tror på samarbete. Just därför har vi byggt en interaktiv plattform där varje teamledare kan överblicka och hantera deras kollegors prenumerationstjänster.
Substly’s plattform gör det möjligt att:
- Identifiera tjänster som används inom företaget för att se om det finns en möjlighet för konsolidering
- Upptäcka potentiella säkerhetsrisker och förstå vilka digitala tjänster som utgör de största riskerna
- Se vilka prenumerationer som vilka anställda använder, vad de kostar, och när de kommer förnyas
Oanvända licenser och säkerhetsrisker
Har du misstankar om att det finns många oanvända molntjänster inom ditt företag? Ser du det som en säkerhetsrisk att tidigare anställda fortfarande har tillgång till prenumerationer som de använde när de arbetade på ditt företag? Som IT-admin är detta ett orosmoln som ständigt förföljer en och vi på Substly vet varför.
Även om de flesta IT-admins vanligtvis har relativt bra koll på vilka prenumerationstjänster som används inom ens egna avdelning så brister ofta överblicken på resten av företagets prenumerationer. Dessutom saknar de flesta prenumerationshanteringstjänster funktioner som gör att man kan se vilka anställda som använder vilka prenumerationer. Vilket gör att offboardingen (som är avgörande för att undvika oro) blir otillräcklig.
Frigör tid, spara pengar och öka säkerheten
Substly hjälper små och medelstora företag att få full översikt över alla deras digitala tjänster, vilka som använder dem och vad de kostar. Så vad väntar du på? Byt ut det gamla kalkylarket en gång för alla och upplev ett verktyg som förenklar din vardag.
