Customer

Vi integrerade Fortnox med Substly för bättre kostnadskontroll

"Substly har fyllt ett behov som vi har, men som vi inte hade en lösning för innan."

Tobias Hjeltman Business Area Manager på Dirsys
Pattern
  • 16 anställda

"Översikten gör att vi inte behöver sammanställa allt i Excel och känna att vi missar något."

- Tobias Hjeltman

Dirsys hjälper och guidar sina kunder till att ta bra beslut och leverera framtidens teknik inom IT-management och informationssäkerhet. Det gör de genom att agera oberoende och strategiska rådgivare till organisationer som vill utveckla sin verksamhet med hjälp av smarta IT-lösningar.

För ett par år sedan gjorde Dirsys en tillväxtresa som förde med sig oönskade kostnader för tjänster. “När vi först testade Substly blev vi smått chockade över hur mycket vi spenderade på molntjänster”, säger Tobias Hjeltman. Genom att få en tydlig översikt sparade Dirsys 20% av sina kostnader.

Detta lyckades de med genom att:

  • Säga upp tjänster som inte användes
  • Ta bort licenser för användare som inte längre skulle ha tillgång
  • Konkurrensutsätta vissa tjänster som de hade haft länge och som hade flugit “under radarn”

“Jag satte nästan kaffet i halsgropen när jag såg hur mycket vi spenderar på molntjänster.”

Jörgen Aaröe, CEO på Dirsys

Tydlig översikt skapar värde för hela bolaget

Dirsys ser ett stort värde i den tydliga översikten de får över kostnader för digitala tjänster genom Substly. Resultatet har blivit bättre kostnadskontroll och nu har de satt som mål att göra ytterligare 10% i besparingar under det kommande året. “Trendanalysen gör det enkelt att säkerställa att trenden går åt rätt håll”, tillägger Tobias. Att kunna se kostnader och möjliga besparingar från ett helikopterperspektiv gör att vi inte behöver hålla på att sammanställa allt i Excel och känna att vi missar något.

“Substly har fyllt ett behov som vi har, men som vi inte hade en lösning för innan.”

Tobias Hjeltman, Business Area Manager på Dirsys

För Dirsys är Substly ett styrmedel, ett komplement som fyller ett behov som de hade, men som de saknade en lösning för. Det ger stort värde för ledningsgruppen som enkelt kan se prognoser och kostnadshistorik. “Framöver kan det hända att vi använder Substly vid budgetering för IT-kostnader”, säger Tobias Hjertman.

“Översikten gör att vi inte behöver sammanställa allt i Excel och känna att vi missar något.”

Tobias Hjeltman, Business Area Manager på Dirsys

Integrationen till Fortnox är pricken över i:et

På Dirsys tycker de att Substly har ett väl genomarbetat gränssnitt, kort startsträcka – det går snabbt att komma igång, det är enkelt att navigera och de får en grym översikt på statistiken. “Det som verkligen var pricken över i:et är hur smidigt det är med Substlys direkt-integration till Fortnox. Integrationen gör att vi hela tiden har en uppdaterad och sorterad vy över vilka tjänster vi har, vad som spenderas och när tjänster förnyas”, avslutar Tobias.

Boka en demo

Är ni redo att ta kontroll över era abonnemang?

Boka en demo