Hur det fungerar

Skapa översikten ni behöver. Det är enklare än du tror.

Steg 1

Hitta och lägg till tjänster

Lägg till applikationer via vår produktdatabas eller låt Substly identifiera prenumerationstjänster åt er genom att läsa av bank- eller kreditkortstransaktioner.

Hitta era abonnemang
Steg 2

Importera anställdas e-postadresser

Importera era anställdas e-post adresser på mindre än en minut med hjälp av integrationer med Google Workspace & Microsoft 365.

Importera användare med ett par klick
Steg 3

Kartlägg användande

Fyll Substly-kontot med aktuell användarinformation genom att låta medarbetare bekräfta vilka applikationer de använder.

Matrix
Steg 4

Samlad översikt

Påminnelser vid förnyelser, checklista för anställda som slutar och en möjlighet till att bjuda in kollegor att samarbeta i Substly. Det är några av de smarta funktioner som hjälper er behålla kontrollen över vilka applikationer som används och hur mycket ni betalar.

Vanliga frågor

  • Vilken typ av prenumerationstjänster kan jag hantera i Substly?

    Även om Substly huvudsakligen skapades för att hålla reda på SaaS (Software as a Service) kan ni lägga till alla typer av tjänster med återkommande betalningar. Ni kan också spåra engångskostnader och gratistjänster. I denna “Everything as a Service”-värld använder våra kunder Substly för att hålla reda på mycket mer än deras molntjänster.

  • Måste jag koppla vårt företags bankkonto till Substly?

    Nej. Att ansluta företagets bankkonto till Substly, eller ladda upp kreditkortsutdrag, minskar det arbete du behöver göra för att sätta upp ditt konto men Substly fungerar lika bra utan de inbyggda integrationerna.

  • Hur lång tid tar det att sätta upp mitt konto?

    Om ni använder de inbyggda integrationerna fylls kontot direkt med information. Om ni föredrar att lägga till er data manuellt beror det till stor del på hur många tjänster ni använder, hur bra underlag ni har och hur väl ni känner till era utgifter. Feedback från kunder som skapar sitt konto manuellt är att de tycker att det är lättare än de trodde det skulle vara. Det tar normalt mellan 20 minuter och ett par timmar.

  • Får mina anställda tillgång till Substly när jag importerar deras mailadresser?

    Nej. Att importera e-postadresser ger inte era anställda tillgång till Substly. Vårt system kommunicerar heller inte med era anställda på något annat sätt än om det triggas av er (som att skicka användarundersökningar, påminnelser om förnyelse av prenumerationer osv). Däremot finns möjligheten att bjuda in kollegor som “administratörer” i Substly vilket gör att ni kan samarbeta i tjänsten.

  • Blir en prenumerationstjänst avslutad om jag tar bort den från Substly?

    Substly varnar er när det är dags att säga upp en prenumeration och kan informerar er om vilka användarkonton som behöver raderas när en anställd slutar på ert företag. Men själva abonnemanget eller användarkontot avbryts inte per automatik när det tas bort från Substly.

Sluta spendera pengar på tjänster som inte används

14-dagars kostnadsfri trial • Avsluta när som helst Prova kostnadsfritt Boka demo