Hur det fungerar

Skapa översikten ni behöver. Det är enklare än ni tror.

Steg 1

Hitta och lägg till digitala tjänster

Lägg till digitala tjänster via vår produktdatabas eller låt Substly identifiera dem åt er genom att läsa av bank- eller kreditkortstransaktioner.

Hitta era abonnemang
Steg 2

Kartlägg användande

Fyll Substly-kontot med aktuell användarinformation genom att låta medarbetare bekräfta vilka digitala tjänster de använder.

Matrix
Steg 3

Samlad översikt

Påminnelser vid förnyelser, checklista för anställda som slutar och en möjlighet till att bjuda in kollegor att samarbeta i Substly. Det är några av de smarta funktioner som hjälper er behålla kontrollen över vilka digitala tjänster som används och hur mycket ni betalar.

Vanliga frågor

  • Hur lång tid tar det att sätta upp kontot?

    Om ni använder de inbyggda integrationerna fylls kontot direkt med information. Om ni föredrar att lägga till er data manuellt beror det till stor del på hur många tjänster ni använder, hur bra underlag ni har och hur väl ni känner till era utgifter. Feedback från kunder som skapar sitt konto manuellt är att det är lättare än de trodde det skulle vara. Det tar normalt mellan 20 minuter och ett par timmar.

    Boka gärna ett kort samtal med en av våra experter för att ta reda på vad som skulle vara det bästa sättet att komma igång för er.

  • Vilken typ av prenumeration kan vi hantera i Substly?

    Även om Substly huvudsakligen skapades för att hålla reda på digitala tjänster (Software as a Service) kan ni lägga till alla typer av tjänster med återkommande betalningar. I denna “Everything as a Service”-värld kan Substly hantera molntjänster (SaaS) som Salesforce, Mailchimp eller Microsoft 365 såväl som allt annat som köps som en tjänst; medlemskap, tidningar, möbler, kaffe, växter, företagsbilar, mobiltelefonabonnemang etc. Ni kan också spåra engångskostnader och gratistjänster.

     

  • Behöver vi koppla ett bankkonto till Substly?

    Nej. Att ansluta företagets bankkonto till Substly, eller ladda upp kreditkortsutdrag, minskar det arbete du behöver göra för att sätta upp ditt konto men Substly fungerar lika bra utan de inbyggda integrationerna.

  • Avslutas en prenumeration om vi tar bort den från Substly?

    Substly varnar er när det är dags att säga upp en prenumeration och kan informerar er om vilka användarkonton som behöver raderas när en anställd slutar på ert företag. Men själva prenumerationen eller användarkontot avbryts inte per automatik när det tas bort från Substly.

  • Varför ska vi lägga till tjänsters användare (anställda, konsulter) i Substly?

    Lägg till anställda, konsulter och andra med tillgång till era digitala tjänster för att hålla era användarkonton uppdaterade. Det underlättar hanteringen av användande och förhindrar oönskad spridning av ert företagsinformation.

    När en anställd slutar visar Substlys offboarding-funktion er vilka digitala tjänster denne har tillgång till och hjälper er effektivisera processen med att säga upp deras användarkonton. Säger ni upp alla användarkonton förhindras samtidigt att företagsdata sprids utanför er organisation.

    Genom att lägga till anställda som användare i Substly kan ni också se hur mycket ni betalar i genomsnitt per anställd och hur många användare som är anslutna till olika digitala tjänster. Det hjälper er att fatta smartare beslut och spara pengar.

    • Översikt över era användare
    • Förbättrad On-/off-boarding av användare
    • Förhindra oönskad spridning av information
    • Se hur mycket ni spenderar per användare
    • Få värdefulla insikter
  • Får företagets anställda tillgång till Substly när deras mailadresser importeras?

    Nej. Att importera e-postadresser ger inte era anställda tillgång till Substly. Vårt system kommunicerar heller inte med era anställda på något annat sätt än om det triggas av er (som att skicka användarundersökningar, påminnelser om förnyelse av prenumerationer osv). Däremot finns möjligheten att bjuda in kollegor som “administratörer” i Substly vilket gör att ni kan samarbeta i tjänsten.

Sluta spendera pengar på tjänster som inte används

14-dagars kostnadsfri trial • Avsluta när som helst Prova kostnadsfritt Boka demo